Excelのスキルアップは働き方改革そのもの

企業にとって、今やパソコンは紙とペンに並ぶほどの基本的な文房具、とりわけExcelは、電子的な紙のひとつとして、必須のものといえるでしょう。

経理、財務、経営企画といった財務データを日常扱う部署に限らず、営業や製造といったライン部門にとっても、Excelは欠かせないと思われます。

私は、改めてExcelの最善手としての用法を学び直して、使い直しているところですが、Excelの作業を早くするためだけではなく、作表を分かりやすくするのも目的です。

作表を分かりやすくすることは、分かりやすい説明ができることにつながり、さらに、新人や後任への引継ぎが容易になることにつながり、経営の効率そのものを実現できます。

Excelの習熟は働き方改革そのものといってもいいでしょう。

私が最近実践を心掛けているのは、関数を壊さないこと。
セルの入力内容を確認するときは、必ずF2キーを押し、確認後はEscキーを押します。
以前はマウスをクリックしていましたが、関数の間にカーソルが割り込んでしまい、関数が壊れやすくなってしまいますし、マウスのクリックよりも早く入力内容の確認ができます。

また、関数や数式の入力されているセルは、色を付けることにしました。請求書の内訳で例を示すと、

品名ごとの金額欄は「単価×数量」、税抜合計欄はsum関数、消費税欄は「税抜合計×税率」で関数や数式をいれています。
関数や数式のセルを色付きにすると、当たり前ながら一見しただけでそれと分かります。
セルの入力内容を確認する際に、関数や数式のセルであるという意識が簡単にできるので、エクセルの表を壊す可能性が低くなります。

セルに色をつけていないシートをみるときなど、関数の入っているセルってどれだっけ？と、分からなくなることもあるでしょう。その場合は、Ctrl+Shift+@（同時押し）で、関数や数式を表示してくれます。上記の請求書の内訳を例にとると次のように表示してくれます。