【Tips】タスクを思いついたらまずメモ。思いつきだけですぐやらない。

はじめに〜これまでの反省

これは、仕事でも家事でも共通する課題です。

タスクは、あらかじめリマインダーアプリに内容と日時を登録（本投稿ではiPhone利用を前提にします）し、登録した日時にやっていますが、

思いついたタスクを、思いついたときに「すぐに終わるからやってしまおう」と思って、そのタスクについてリマインダーに登録することなくやってしまうことが少なくなかったのです。

今後はこのようなことは無くしていこうと反省を込め、今回投稿することにしました。

思いついたときに、（リマインダーなどに）メモすることなく、すぐにやってしまうデメリットは大きいことに気づきました。

• 予定外のタスクになってしまい、予定外の時間を取られてしまう（「すぐに終わる」は単なる思い込みで、実は結構時間がかかってしまいがち）
• タスクへの心構えができてなく、いきなりやるために疲労しやすい
• タスクはやっているが、あらかじめ設定したものではないため、達成感や充実感が乏しい
• やるべき時期（今すぐか、それとも後回し可能か）を検討しないでやってしまうことにより、優先順位を間違えかねない

効率化には「省けるタスクは省く」「やらなくていいことはやらない」という要素も確かにあります。

しかし、効率化の目的は、単に時間対効果、費用対効果を高めたり、時間を生み出すことにとどまらず、ストレスフリーになることや、疲労を軽減することも含みます。

そうであるならば、ストレスフリーになるため、疲労を軽減するためにも、手間加えるという効率化もあると気がついたのです。

そこで、思いついたらすぐにやるのではなく、「メモして、見返して、考える」という手間を加えることにしたのです。

『タスクを思いついたら、その場でメモをとる』というワンステップを加える

まず、タスクを思いついたら、すぐにやらず、その場でメモをとる（メモアプリに箇条書きで書く）という手間を加えます。

この、メモを取るというアクションが重要です。メモを取ることで、ひとまず、そのタスクを忘れられます。

タスクのメモを見返して、そもそもやるべきか、いつやるか、考えて決める

空き時間や、あらかじめ設定した時間に、タスクのメモを見返して、

• そもそもそのタスクをやるべきかどうか
• やるならば、いつやるか

を考えて、

いつやるかを決めたタスクについては、リマインダーに内容と日時を登録します。

あわせて、カレンダーアプリにその日時を登録します。

この、見返して、考えるという手間を加えることで、考えが整理され、タスクを終えるという具体的な目標が設定されます。

決めた日時に、そのタスクを実行する

最後に、決めた日時に、そのタスクを実行します。

思いつきタスクについて、「思いついた→実行」というように、あたかも”ショート”することなく、

「思いついた→メモを取る→メモを見返して考える→実行する」と、ステップを踏んで実行していきます。

さらにいえば、メモを取るとタスクを見える化できます。

見えるようにして、タスクをより良くできることも期待できます。今後しっかり取り組んでいきます。