【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。

小計を全て合計したいのだが、どうやるべきか？

上の画像のような、「（大項目ごとの）小計」が間に入っている勘定科目のデータ（サンプルデータにつき数字は適当に入力しています）について、勘定科目を集計したい（小計を合計したい）。

どのような方法で合計すべきか？

Excelで、単純に足し算するのはどうも・・・

上の画像のように、（大項目ごとの）小計が入っているセルを一個ずつ選択しつつ、足し算していっても良いのかもしれませんが、手間も時間もかかります。

このサンプルデータに限っては足す対象のセルが多くないものの、足す対象が増えれば増えるほど、一個ずつ足し算すると時間も手間もますますかかってしまい、入力ミスないしセルの選択ミスが生じやすくなってしまい、効率が良くないです。

そこで、セルの単純な足し算ではなく、なんとかして関数を使いたいです。

関数を使うが、その前に、データを一覧してデータの規則性を把握する

小計行の金額（C列）だけを集計しようと、sumif関数の使用を思いつきました。

sumif関数は、検索範囲における検索条件（となる値）に対応する（同じ行にある）、合計範囲における値を集計する関数です。セルへの入力は、”=sumif(検索範囲、検索条件、合計範囲）”となります。

下の画像（サンプルデータ）において、検索範囲はA列（大項目）、合計範囲はC列（金額）と、頭にすぐ描けましたが、検索条件となる値はどうすべきか、考える時間が必要になりました。

検索条件は、A列にある文字列にするところですが、小計行の文字列は同じではありません。しかし、よくみると、最後は必ず「集計」で終わっています。

この、最後が必ず「集計」で終了しているという、データの規則性を把握することがポイントとなりました。

検索条件に、任意の文字列を示す＊（アスタリスク）を使う

検索条件は、その一部を定型字句に、残る一部を任意の文字列とすることができますが、任意の文字列は＊（アスタリスク）を入力します。

sumifの関数の引数は、下の画像の通りになります（検索範囲と合計範囲は絶対参照にしています）。検索条件は、”*集計”（アスタリスクの次にすぐ「集計」と入力）とします。検索条件である文字列の最後は「集計」で終了し、かつ、それより前の文字の列は任意の文字の列となります。

関数を使うことにより、セルを一つずつ選択して足し算するよりも、時間と手間が省け、セル選択誤りなどによる誤入力のリスクは減り、セルの中の式がシンプルに見やすくなります。

sumif関数で集計完了！〜終わりに

下の画像のように、セルC23（金額列の総計行）に、小計の合計が表示され、集計が完了しました。

Excelでデータを集計、加工する際に大事にしている心がけは、効率化。平たくいえば手を抜くこと＝手間と時間を極力減らすようにすることですが、具体的には、

• 関数を使う
• データを一覧し、規則性を見つける
• 関数の使い方は、ネットや本で調べ、より良いと思われる方法はどんどんやってみる

ようにしています。

Excelに親しみ、効率化を図り、時間を浮かせ、時間持ちを目指しています。時間持ちになりましょう！