リアルタイムで記帳して業績を把握できるように、クレジットカードを選ぶ

「確定した明細」しか同期できないと不便

当事務所ではクラウド会計ソフトfreeeを使っており、お客様にも推奨しているところですが、少し前、当事務所での買い物（経費）に使用する、freeeに明細データを同期させるクレジットカードを変えました。

変える前のカードは、同期させるべき明細が、月に一度の「クレジットカード会社所定の明細の確定日」でないと、同期できないカードでした。つまり、クレジットカードで決済した買い物（経費）を、まとめて月に一度しかfreeeに登録できない状況でした。

これはとても不便でした。何が不便かというと、

• （現金やsuicaの支出は毎日登録できるのに）クレジットカードの決済による買い物（経費）は毎日登録できないので、リアルタイムに経費や利益を把握できない
• 月次決算や確定申告で経費の数字を固める（FIXさせる）のに、明細の確定日まで待つと時間がかかるし、明細の確定を待たずに（クレジットカードの控えなどに基づいて）手入力するのは非常に面倒で、結局は、スピーディーに月次決算や確定申告を終了できない

そこで、まだ確定していない（未確定の）明細であっても、同期できるクレジットカードに変えました。

未確定の明細の同期はおおむねリアルタイム、日々登録出来るように

freeeヘルプセンター「同期の新しい仕組みについて」に記載されているように、現在、未確定明細であっても同期できるよう、一部のクレジットカードより順次導入されています。

私は、VIEWカードにしました。月末締め（翌々月５日払い）であり、月次決算や確定申告をする上で月末締めだと、追加的な入力がいらないので便利だからです（さらにはsuicaをオートチャージにするとか、翌月払いではなく翌々月５日払いという資金繰りの少しの余裕もありますが、あとは好みの問題です。）

VIEWカードに変えて、未確定明細を同期できるようになって、VIEWカードの決済で買い物をしてから早くて翌日、遅くても（加盟店が取引データをVIEWカードに送るタイミングにもよると思いますが）月末までには、freeeに同期されるようになり、日々の業績（経費、利益）の把握や、月次決算がスムーズになりました。今年分の確定申告もスピーディーに終わりそうな感じです。

未確定明細を同期できるタイプのクレジットカード、スピーディーなfreeeへの登録、業績の管理、月次・年度決算に向けて、おすすめします！

（本投稿の執筆時間　７０分）

（アイキャッチ画像は、広島県尾道市・画廊珈琲孔雀荘にて。珈琲と美術とともに本投稿を）