勘定科目を集計する

昨日の仕訳例をもう一度記します。

①　資本金（元手）を１００万円受け入れた
借方　現金　1,000,000　／　貸方　資本金　1,000,000

②　銀行から運転資金を２００万円借入れた
借方　現金　2,000,000　／　貸方　借入金　2,000,000

③　商品を陳列するための棚を７５万円で購入した
借方　器具備品　750,000 ／　貸方　現金　　750,000

④　仕入先から商品を１５０万円仕入れた
借方　仕入　1,500,000　／　貸方　現金　　1,500,000

⑤　得意先に④で仕入れた商品を全て、３００万円で販売し、
代金はすぐに現金で受け取った
借方　現金　3,000,000　／　貸方　売上　　3,000,000

ここで注目して頂きたいのは、青い太字で表した、現金勘定です。
他の勘定科目は、一回しか登場しませんが、現金勘定だけは、
毎回登場します。

今日は、これをどのように集計して、試算表の数字につなげるか
解説してまいります。

複式簿記では、借方は借方で累計して金額を求めます。
同じように、貸方は貸方で累計して金額を求めます。
そして、借方の累計と貸方の累計の差額を「残高」として
試算表の「残高」欄に載せる流れとなります。

図解すると、次のようになります。丸数字は対応する仕訳の番号です。

ここで肝心なのは、勘定科目の集計をするときは、借方と貸方の相殺はしない、
ということです。借方は借方で累計し、貸方は貸方で累計し、双方の累計の差額
（この例でいうと3,750,000円）である「残高」を求めていく、ということです。

このように、相殺をしないで、累計（累積）していくというのは、複式簿記の
大きな特徴で、記録の内容を確認、検討する際に大いに役立ちます。

また、上図では「残高」の前に「借方」をつけて「借方残高」としていますが、
借方側の累計が貸方側の累計より多くなる場合の残高を「借方残高」といいます。

なお、上図のような、左と右にわけて書くアルファベットのＴの字に似た図を
「Ｔ勘定」と呼びます。さらに、この勘定科目ごとの集計をした帳簿のことを
「総勘定元帳」と呼びます。

（本投稿の執筆時間　４０分）