前年同日とも比較してみる〜比較は会計を活用する第一歩

会計ソフトに入力して集計された結果の「会計数値」は経営のために活用されますが、その最も典型的な活用が「比較」です。

例えば前期比、前年同月比、前四半期比、前月比、目標比、予算比などなど、新聞などマスメディアの報道でもよく見かけますね。

以前の数値との比較は、業績が伸びたのか、悪化したのか、それはどの程度のものかを把握でき、

目標や予算との比較は、達成したのか、達成できなかったのか、それはどの程度だったのかを把握できます。

比較は、単に数値を比較対象と並べて、差を見るだけでは十分ではなく、どうして差が生じたのか、原因を調べて明らかにし将来に向けての打ち手や改善につなげてこそ意味があります。

しかしながら、売上、経費、利益の数値を比較したことがない、という企業も中小零細企業では少なからずあると思われます。

まずは、前年同期と比べてみるだけでも、意味があると思います。比べてみると、なんでこんなに当期は消耗品費が増えたのかなあとか、なんで今月は前年同月に比べると売上がガクッと減ったのかなとか、「なんで？」という疑問が生まれ、調べたくなってきます。

疑問が生まれれば解消したくなり、疑問を解消したくなるというのは前向きなエネルギーです。起業した以上は、売上や利益を伸ばしたいものだし、ある程度伸びたらさらなる成長を求めるもよし維持するもよし、いずれにしても「比較」は企業を成長・維持する第一歩といえます。

ところで、当事務所のクライアントでお店（小売り、現金商売）をしている方がいて、売上高の推移を観察するにあたり、前年同日とも比較したらもう少しはっきりとした傾向や問題点が浮かび上がってくるのではないかと思い、前年同日比較をしてみました（前年同月比や前期比は監査実務に従事しているときから作ってきていますが）。

もっとも曜日によって売上が変動するので、前年同日ではなく（曜日がずれてしまうので曜日がずれないように）「今年のその日と、前年における対応する同じ曜日の日」〜「前年同曜日」とでも表現すればいいでしょうか〜で比較してみました。以下の図のようになりました（ブログ用に一部のみ抜粋しつつ、数字は架空のものとしています）。